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Como fazer sumário automático no Word 2010

RESPOSTA RÁPIDA

Crie sumário automático no Word 2010 com estilos de título. Guia passo a passo para inserir, atualizar e personalizar o índice — ideal para TCC e ABNT.

Como fazer sumário automático no Word 2010

Ilustração: Como fazer sumário automático no Word 2010
Crie sumário automático no Word 2010 com estilos de título. Guia passo a passo para inserir, atualizar e personalizar o índice — ideal para TCC e ABNT

Sumário automático no Word 2010 funciona a partir dos estilos de título aplicados ao texto — Título 1, Título 2, Título 3. Com eles definidos, o Word gera e atualiza o índice com um único clique, incluindo número de página correto para cada seção. Não é necessário digitar nada manualmente.

Se o documento já está escrito mas sem estilos, o processo tem dois passos: aplicar os estilos nos títulos e depois inserir o sumário. Caso contrário, basta ir em Referências > Sumário e escolher o modelo.

  • Estilos de título são a base: Título 1, Título 2 e Título 3
  • O sumário fica em Referências > Sumário > Sumário Automático
  • Depois de editar o texto, clique em Atualizar Sumário ou pressione F9
  • É possível personalizar fontes, recuos e número de níveis
  • Para trabalhos ABNT: ajuste os estilos de nível em Referências > Inserir Sumário > Modificar

O que é sumário automático no Word 2010?

Sumário automático é um índice gerado pelo Word com base nos estilos de parágrafo do documento. Ele lista cada título com o número de página correspondente e se atualiza quando o conteúdo muda. No Word 2010, a função fica em Referências > Sumário e oferece dois formatos prontos mais a opção de sumário personalizado.

Passo a passo: criar sumário automático no Word 2010

1. Aplique os estilos de título

Selecione cada título de capítulo ou seção e aplique o estilo correspondente pela galeria Estilos na guia Página Inicial:

  • Título 1 — capítulos principais ou seções de primeiro nível
  • Título 2 — subseções dentro de cada capítulo
  • Título 3 — subdivisões de terceiro nível, quando necessário

Se não gostar da aparência do estilo padrão, formate o texto como quiser depois de aplicar o estilo — o sumário lê o estilo, não a formatação visual.

2. Posicione o cursor onde o sumário deve aparecer

Normalmente o sumário vai no início do documento, após a capa ou o resumo. Clique no local exato. Se quiser que o sumário ocupe uma página própria, insira uma quebra de página antes e depois (Ctrl+Enter).

3. Insira o sumário automático

  1. Clique na guia Referências.
  2. Clique em Sumário (primeiro botão à esquerda).
  3. Escolha Sumário Automático 1 ou Sumário Automático 2 — a diferença é só estética.

O Word insere o índice imediatamente com todos os títulos encontrados e seus números de página.

4. Atualize o sumário quando mudar o texto

Sempre que adicionar, remover ou mover conteúdo, o sumário precisa ser atualizado. Clique sobre ele e pressione F9, ou clique em Atualizar Sumário que aparece acima do índice. Escolha entre:

  • Atualizar apenas os números de página — mais rápido, quando os títulos não mudaram
  • Atualizar o índice inteiro — use quando títulos foram adicionados, removidos ou renomeados

Como personalizar o sumário no Word 2010

Para ajustar fontes, recuos ou o número de níveis exibidos, vá em Referências > Sumário > Inserir Sumário. A janela que abre tem quatro opções principais:

Opção O que faz
Mostrar números de página Liga ou desliga os números à direita
Alinhar números à direita Coloca o número no fim da linha com pontinhos
Caractere de preenchimento Define o que aparece entre título e número (pontinhos, traço ou nada)
Mostrar níveis Quantos níveis de título aparecem no sumário (1 a 9)

Para mudar a fonte de cada nível, clique em Modificar dentro dessa janela e edite os estilos SU1, SU2, SU3 etc.

Sumário para trabalhos ABNT (TCC, monografia)

A ABNT não exige um formato de sumário diferente do padrão do Word — exige que os títulos das seções sejam listados com os números das páginas. O que muda é a aparência: a maioria das normas institucionais pede negrito apenas nos títulos de primeiro nível, fonte Times New Roman ou Arial 12pt, e alinhamento à esquerda sem recuo para o primeiro nível.

Esses ajustes são feitos em Referências > Inserir Sumário > Modificar, editando os estilos de cada nível. Para configurar as margens do documento, veja o guia sobre como colocar margens ABNT no Word 2010.

Erros comuns ao criar sumário no Word 2010

Problema Causa Solução
Sumário aparece vazio Nenhum estilo de título aplicado Aplique Título 1/2/3 nos títulos do texto
Texto do corpo aparece no sumário Parágrafos com estilo de título por engano Troque o estilo desses parágrafos para Normal
Números de página errados Sumário não atualizado após edição Pressione F9 ou clique em Atualizar Sumário
Títulos com formatação estranha Formatação manual sobreposta ao estilo Limpe a formatação (Ctrl+Espaço) e reaplique o estilo

Perguntas frequentes sobre sumário automático no Word 2010

Por que meu sumário aparece com fundo cinza?

O fundo cinza é normal — indica que aquele texto é um campo automático, não texto digitado. Ele não aparece na impressão. Se quiser desativar o destaque, vá em Arquivo > Opções > Avançado, em Mostrar conteúdo do documento altere Sombreamento de campo para Nunca.

Como remover o sumário automático do Word 2010?

Clique sobre o sumário, vá em Referências > Sumário e escolha Remover Sumário na parte inferior do menu. O índice é excluído sem afetar o restante do documento. Também é possível selecionar o bloco inteiro manualmente e pressionar Delete.

Posso incluir um título específico sem estilo de título?

Sim. Selecione o texto, vá em Referências > Adicionar Texto e escolha o nível (Nível 1, 2 ou 3). O Word trata esse parágrafo como título para o sumário sem mudar o estilo visual dele. Útil para títulos formatados manualmente que você quer manter assim.

O sumário atualiza sozinho quando imprimo?

Depende das configurações. Para ativar atualização automática ao imprimir, vá em Arquivo > Opções > Exibição e marque Atualizar campos antes de imprimir. Com essa opção, o Word atualiza todos os campos do documento, incluindo o sumário, antes de enviar para a impressora.

Como fazer sumário com mais de três níveis?

Em Referências > Inserir Sumário, aumente o campo Mostrar níveis para 4, 5 ou mais. Você precisará aplicar os estilos Título 4, Título 5 etc. nos títulos correspondentes. A maioria dos documentos acadêmicos fica bem com três níveis no máximo.

O sumário automático funciona para lista de figuras?

Não diretamente — lista de figuras usa um recurso separado: Referências > Inserir Índice de Ilustrações. Para que funcione, cada figura precisa ter uma legenda inserida com Referências > Inserir Legenda. O processo é parecido com o sumário de títulos.

Como mudar o título “Sumário” que aparece no topo do índice?

Clique em Referências > Inserir Sumário e apague o conteúdo do campo Rótulo, ou troque pelo texto que quiser (ex: “Índice”, “Conteúdo”). Se o título não aparecer, vá em Formatos e troque o formato para De modelo.

Com os estilos aplicados corretamente, o sumário automático do Word 2010 funciona bem em documentos simples ou complexos. Salve o documento com estilos definidos como modelo (.dotx) para reutilizar a estrutura em trabalhos futuros. Veja também como fazer mala direta no Word 2010 para outros recursos de produtividade.

Referência técnica: Inserir um sumário — Microsoft Support.

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