Atalhos do Outlook: Windows e Mac
Atalho Certo · office2010.com.br/outlook/ · conferido em 21/10/2026
E-mail, pastas, calendário e contatos do Outlook clássico e do Mac. Esta página reúne 78 atalhos do Outlook no Windows e no Mac, com a ação em português. Alguns dos mais usados: enviar a mensagem (Ctrl+Enter), responder a todos (Ctrl+Shift+R) e encaminhar uma mensagem (Ctrl+F). Dá para filtrar a lista, escolher a plataforma e imprimir.
As letras mudam entre o Office em português e em inglês?
Em alguns atalhos, sim. Onde a lista da Microsoft em inglês traz outra letra, ela aparece embaixo da tecla, em "Em inglês". Veja todas as diferenças.
Quais são os atalhos mais usados do Outlook?
Criar uma mensagem (na exibição de e-mail) WindowsCtrlO Mac⌘ CmdN Criar uma mensagem (em qualquer exibição) WindowsCtrl⇧ ShiftM Enviar a mensagem WindowsCtrl↵ Enter Mac⌘ Cmd↩ Return Responder ao remetente WindowsCtrlR Mac⌘ CmdR Responder a todos WindowsCtrl⇧ ShiftR Mac⇧ Shift⌘ CmdR Encaminhar uma mensagem WindowsCtrlF Mac⌘ CmdJ Verificar se há novos e-mails WindowsCtrlMouF9 Marcar a mensagem como lida WindowsCtrlQ Mac⌘ CmdT Ir para a caixa de pesquisa WindowsCtrlEouF3 Mac⌥ Option⌘ CmdF Ir para o Calendário WindowsCtrl2 Mac⌘ Cmd2 Criar um compromisso WindowsCtrl⇧ ShiftA Mac⌘ CmdN Aplicar negrito WindowsCtrlN Mac⌘ CmdB Aplicar itálico WindowsCtrlI Mac⌘ CmdI Sublinhar o texto WindowsCtrlS Mac⌘ CmdU Inserir um hiperlink WindowsCtrlK Mac⌘ CmdK
Todos os atalhos do Outlook, por tema
Básicos do dia a dia 19
| Ação | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Criar uma mensagem (na exibição de e-mail) | CtrlO Em inglês: CtrlN | ⌘ CmdN |
| Criar uma mensagem (em qualquer exibição) | Ctrl⇧ ShiftM | sem atalho |
| Enviar a mensagem | Ctrl↵ Enter | ⌘ Cmd↩ Return |
| Responder ao remetente | CtrlR A lista da Microsoft em português usa esta tecla também para: alinhar o parágrafo à direita. | ⌘ CmdR |
| Responder a todos | Ctrl⇧ ShiftR | ⇧ Shift⌘ CmdR |
| Encaminhar uma mensagem | CtrlF | ⌘ CmdJ |
| Abrir uma mensagem | ↵ Enter | ⌘ CmdO |
| Excluir a mensagem selecionada | Delete | Delete |
| Salvar um item | CtrlB Em inglês: CtrlS | ⌘ CmdS |
| Imprimir um item | CtrlP | ⌘ CmdP |
| Verificar se há novos e-mails | CtrlMouF9 | sem atalho |
| Marcar a mensagem como lida | CtrlQ A lista da Microsoft em português usa esta tecla também para: alinhar o parágrafo à esquerda. | ⌘ CmdT |
| Marcar a mensagem como não lida | CtrlS Em inglês: CtrlU | ⇧ Shift⌘ CmdT |
| Mover a mensagem para uma pasta | Ctrl⇧ ShiftV | ⇧ Shift⌘ CmdM |
| Copiar um item para uma pasta | Ctrl⇧ ShiftY | ⇧ Shift⌘ CmdC |
| Ir para a caixa de pesquisa | CtrlEouF3 | ⌥ Option⌘ CmdF |
| Localizar texto em um item aberto | F4 | ⌘ CmdF |
| Localizar e substituir texto | CtrlH | sem atalho |
| Pesquisa avançada | Ctrl⇧ ShiftF | ⇧ Shift⌘ CmdF |
Ir de uma área para outra 12
| Ação | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Ir para E-mail | Ctrl1 | ⌘ Cmd1 |
| Ir para o Calendário | Ctrl2 | ⌘ Cmd2 |
| Ir para Pessoas (Contatos) | Ctrl4 | ⌘ Cmd3 |
| Ir para Tarefas | Ctrl5 | sem atalho |
| Alternar para a Caixa de Entrada | Ctrl⇧ ShiftI | sem atalho |
| Alternar para a Caixa de Saída | Ctrl⇧ ShiftO | sem atalho |
| Ir para outra pasta | CtrlY | sem atalho |
| Voltar para a exibição anterior | AltBouAlt← | sem atalho |
| Abrir o Catálogo de Endereços | Ctrl⇧ ShiftB | sem atalho |
| Mostrar as Dicas de Tecla da faixa de opções | Alt | sem atalho |
| Abrir a guia Página Inicial | AltH | sem atalho |
| Abrir o menu Arquivo | AltF | sem atalho |
Criar itens novos 7
| Ação | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Criar um compromisso | Ctrl⇧ ShiftA | ⌘ CmdN |
| Criar uma solicitação de reunião | Ctrl⇧ ShiftQ | sem atalho |
| Criar um contato | Ctrl⇧ ShiftC | ⌘ CmdN |
| Criar uma tarefa | Ctrl⇧ ShiftK | sem atalho |
| Criar uma anotação | Ctrl⇧ ShiftN | sem atalho |
| Criar uma pasta | Ctrl⇧ ShiftE | ⇧ Shift⌘ CmdN |
| Criar um grupo de contatos | Ctrl⇧ ShiftL | sem atalho |
Formatação de texto 16
| Ação | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Aplicar negrito | CtrlN Em inglês: CtrlB | ⌘ CmdB |
| Aplicar itálico | CtrlI | ⌘ CmdI |
| Sublinhar o texto | CtrlS Em inglês: CtrlU A lista da Microsoft em português usa esta tecla também para: marcar a mensagem como não lida. | ⌘ CmdU |
| Centralizar o texto | CtrlH Em inglês: CtrlE | sem atalho |
| Alinhar o parágrafo à esquerda | CtrlQ Em inglês: CtrlL | sem atalho |
| Alinhar o parágrafo à direita | CtrlR | sem atalho |
| Justificar o texto | Ctrl⇧ ShiftJ | sem atalho |
| Aumentar o recuo | CtrlT | ⌘ Cmd} |
| Diminuir o recuo | Ctrl⇧ ShiftT | ⌘ Cmd{ |
| Criar uma lista com marcadores | Ctrl⇧ ShiftL | sem atalho |
| Inserir um hiperlink | CtrlK A lista da Microsoft em português usa esta tecla também para: verificar nomes. | ⌘ CmdK |
| Limpar a formatação | Ctrl⇧ ShiftZouCtrlEspaço | sem atalho |
| Recortar | CtrlXou⇧ ShiftDelete | ⌘ CmdX |
| Copiar | CtrlCouCtrlInsert | ⌘ CmdC |
| Colar | CtrlVou⇧ ShiftInsert | ⌘ CmdV |
| Alternar entre maiúsculas e minúsculas | ⇧ ShiftF3 | sem atalho |
Mensagens 14
| Ação | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Anexar um arquivo à mensagem aberta | sem atalho | ⌘ CmdE |
| Verificar nomes | CtrlK | sem atalho |
| Responder com um pedido de reunião | CtrlAltR | sem atalho |
| Reencaminhar uma mensagem como anexo | CtrlAltF | sem atalho |
| Marcar como não sendo lixo eletrônico | CtrlAltJ | sem atalho |
| Marcar como lixo eletrônico | sem atalho | ⌘ Cmd⇧ ShiftJ |
| Excluir e ignorar uma conversa | Ctrl⇧ ShiftD | sem atalho |
| Mostrar as propriedades do item | Alt↵ Enter | sem atalho |
| Abrir a caixa de diálogo Sinalizar para Acompanhamento | Ctrl⇧ ShiftG | sem atalho |
| Ir para a próxima mensagem aberta | Ctrl. | sem atalho |
| Ir para a mensagem aberta anterior | Ctrl, | sem atalho |
| Enviar e receber para todos os grupos | AltJ›S›G | ⌃ Ctrl⌘ CmdK |
| Excluir permanentemente a mensagem | sem atalho | ⇧ ShiftDelete |
| Rolar uma página para baixo no painel de leitura | Espaço | Espaço |
Calendário 10
| Ação | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Mostrar um dia no calendário | Alt1 | sem atalho |
| Mostrar a semana de trabalho | CtrlAlt2 | sem atalho |
| Mostrar a semana completa | Alt−ouCtrlAlt3 | sem atalho |
| Mostrar o mês | Alt=ouCtrlAlt4 | sem atalho |
| Ir para uma data | CtrlGouAltHL | sem atalho |
| Ir para o dia anterior | Ctrl← | sem atalho |
| Ir para o próximo dia | Ctrl→ | sem atalho |
| Abrir a janela de lembrete | AltV›M | sem atalho |
| Adiar o lembrete | AltS | sem atalho |
| Descartar o lembrete | AltD | sem atalho |
Algum atalho não responde no teclado brasileiro?
As páginas da Microsoft escrevem os atalhos para o teclado dos EUA. Atalhos com teclas de pontuação (acento grave, apóstrofo, ponto e vírgula) merecem teste no ABNT2. Veja quais são.
Atalhos do Outlook por tarefa
De onde vêm os atalhos do Outlook?
Cada tecla é copiada da página oficial listada abaixo, conferida em 21 de outubro de 2026. As descrições das ações são nossas, em português. Se o fabricante mudar a página, a data aqui muda junto.
- Atalhos de teclado do Outlook (Outlook clássico, pt-BR), Microsoft, consultada em 21/10/2026.
- Atalhos de teclado no Outlook para Mac (pt-BR), Microsoft, consultada em 21/10/2026.
- Keyboard shortcuts in Outlook (en-US, para conferir as letras em inglês), Microsoft, consultada em 21/10/2026.
Outlook clássico para Windows (colunas Windows) e Outlook para Mac (Microsoft 365, 2024 e 2021). A Microsoft publica listas separadas para o novo Outlook e para o Outlook clássico; esta página usa o Outlook clássico. Os atalhos seguem o teclado dos EUA.
Perguntas frequentes sobre os atalhos do Outlook
Qual é o atalho para criar uma mensagem (na exibição de e-mail) no Outlook?
No Windows, CtrlO. No Mac, ⌘ CmdN. Na lista da Microsoft em inglês, a tecla é CtrlN.
Qual é o atalho para criar uma mensagem (em qualquer exibição) no Outlook?
No Windows, Ctrl⇧ ShiftM.
Qual é o atalho para enviar a mensagem no Outlook?
No Windows, Ctrl↵ Enter. No Mac, ⌘ Cmd↩ Return.
Qual é o atalho para responder ao remetente no Outlook?
No Windows, CtrlR. No Mac, ⌘ CmdR.
O atalho do Outlook não funciona. O que fazer?
A Microsoft informa que os atalhos da lista seguem o teclado dos EUA e que outros layouts podem não corresponder totalmente. Teste a letra da coluna em inglês quando ela aparecer. Confira também se o comando mostra o atalho ao lado no menu do programa.